> Porteur de projet Accueil Paysan

1) Peuvent être membres d’Accueil Paysan, les personnes répondant aux critères de l’éthique, de la charte et de un ou plusieurs cahiers des charges du mouvement. L’appartenance à Accueil Paysan est déterminée par une production agricole et d’accueil permettant de dégager un revenu. Les membres arrivant à l’âge de la retraite, peuvent continuer à adhérer ou adhérer dans la mesure où ils maintiennent un lien fort avec le milieu agricole et le réseau.

2) La procédure d’adhésion à Accueil Paysan est la suivante :

• a) Demande du demandeur a l’association par voix orale ou écrite

• b) Une fiche de renseignements est transmise au demandeur qui la renvoie dûment complétée au siège de l’association.

• c) Le demandeur reçoit la Commission d’Agrément par une visite détaillée de sa structure ou une présentation de son projet. Cette commission est composée d’au moins deux membres d’Accueil Paysan, formés à l’éthique, aux cahiers des charges et au fonctionnement du mouvement. Les modalités et les conditions d’adhésion sont présentées dans le détail lors de cette première visite.

• d) Le dossier du demandeur est traité en Conseil d’Administration en présence du demandeur en fin de matinée. Les membres du Conseil d’Administration auront reçu les éléments du dossier en même temps que leur convocation. Le demandeur sera informer de la décision du Conseil d’Administration par courrier.

• e) Le demandeur est informé de l’existence d’une période probatoire d’un an maximum, période de connaissance mutuelle du demandeur et de l’association. Cette première année permet au nouveau venu de donner le sens de son adhésion, à Accueil Paysan Drôme de constater la bonne maîtrise de ses activités et au demandeur, de participer à la vie du mouvement (actions, temps de formation et d’échange ...).

• f) Dés l’acceptation de sa candidature par le Conseil d’Administration, le demandeur s’engage à se rendre à la prochaine journée de présentation d’Accueil Paysan et du metier de Paysan-Accueillant. La date lui sera communiquée en même temps que le courrier de validation de sa candidature.

• g) Si l’adhésion départementale du postulant est confirmée au bout de cette période probatoire, celui-ci devient membre de la Fédération Nationale, et sa structure d’accueil se trouve inscrite dans le guide fédéral, après avoir reçu une deuxième visite de la Commission d’Agrément augmentée du (de la) représentent(e) d’un organisme partenarial d’agrément.

• h) Toute transformation ou nouvel aménagement dans une structure agréée par l’association doit être signalée afin qu’une nouvelle visite soit organisée.

• i) Tout dossier de subvention doit être traiter avec l’animateur (-trice) et remit aux membres du Bureau avant l’envoi aux organismes de subventions.

• j) La cotisation annuelle est un acte volontaire qui marque l’appartenance au mouvement Accueil Paysan. Cette appartenance est fondée sur le libre choix d’un réseau qui défend une éthique de l’art de vivre à la campagne et sur la participation active à la vie de l’association.

3) Les motifs de radiation, prononcés par le C.A. sont : Le manque de participation aux activités de l’association, un comportement contraire à l’esprit de la charte, le non respect d’un cahier des charges, le défaut de paiement de la cotisation. Un adhérent qui conteste sa radiation peut saisir la Commission de Recours de la Fédération Nationale.

4) En cas de litige (plainte d’un hôte, d’une administration, d’un adhérent) une Commission de Conciliation, composée de deux membres drômois et d’un membre issu d’un département voisin, est chargée de régler les différents.

5) Afin de faire vivre l’esprit du point 8 de notre charte, l’engagement d’un adhérent est au minimum :

• a) Le paiement de sa cotisation au plus tard à la réunion de printemps (en cas de difficulté cela se discute).

• b) La participation à l’A.G., sa préparation, son déroulement.

• c) La participation aux deux journées d’échange et de formation (printemps et automne).

• d) L’apposition sur sa structure d’accueil, ainsi que sur toute publicité le concernant, du logo ACCUEIL PAYSAN ainsi que le panneau normalisé de l’association.

• e) La promotion de l’association et de ses objectifs par la diffusion de la brochure nationale, des articles dans les médias, le dialogue avec les hôtes.

6) La brochure nationale est commandée par le C.A. qui la dispatche à la demande et sur facture aux adhérents. Il est recommandé à chaque adhérent de faire part de ses prévisions de commande lors de la réunion d’automne.

7) Un adhérent peut s’engager davantage dans la vie de l’association en participant à des visites d’agrément, des salons ou des foires ou en étant membre du Conseil d’Administration. Les frais occasionnés par cet engagement supplémentaire sont pris en charge par l’association sur la base de 0,30 € (février 2002) le km pour les déplacements et sur présentation de pièces comptables pour les autres frais. L’adhérent peut également demander que ce temps supplémentaire consacré à la vie de l’association soit compensé par la présence du (de la) salarié(e), à une date convenue entre le responsable du personnel et l’adhérent. Un adhérent bénéficiant de la compensation se doit de nourrir et, si nécessaire, héberger le (la) salarié(e).

8) Le C.A. se réuni 3 fois par an de 10h à 16h de préférence chez un membre. Il peut missionner tout adhérent sur un point précis, il a loisir d’inviter pour consultation toute personne de son choix. Outre les membres du Bureau, le C.A. désigne en son sein son (ses) représentant(s) à la région et au Collectif National, et nomme le responsable de la Commission d’Agrément. Le Bureau, élargit au responsable de la Commission d’Agrément, se réuni à la demande du Président aussi souvent que nécessaire, de préférence au siège social de 12h à 16h. Il peut solliciter la participation ponctuelle d’un membre du C.A. Il forme, lorsque le besoin s’en fait sentir, la Commission de Conciliation.

9) La participation aux Assemblées Générales régionales et nationales est libre mais souhaitée. Accueil Paysan Drôme prend en charge les frais occasionnés, mais il n’y a pas de compensation du temps passé.

10) Sylviane REYNARD et Jean-Paul BERTHOUZE, membres fondateurs encore adhérents à Accueil Paysan, sont garants de l’éthique et de l’originalité du mouvement et peuvent chacun convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire.

11) La gestion et le suivi du poste du (de la) salarié(e) est assuré par le (la )Vice-Président(e) en lien avec le (la) Président(e). Toutes remarques ou réclamations des adhérents au sujet du (de la) salarié(e) et du (de la )salarié(e) au sujet des adhérents doivent être adressées au (à la) Président(e) ou au (à la) Vice-Président(e).

 L’A.G. se tient fin janvier, la réunion de printemps mi-mars, la réunion d’automne fin octobre. Le C.A. se réunit mi-décembre, fin février et début septembre. Les réunions de Bureau se tiennent au minimum début janvier, début mai et début octobre. Les dates précises de ces réunions se fixent d’une réunion de Bureau à l’autre.

Adresse Mail de l’association

Adresse postale : Accueil Paysan Drôme Le Mas 26400 Vaunaveys-La Rochette

Par téléphone/fax : (+33) (0)4 75 25 73 34